Gestionnaire Administratif du Secteur Petite Enfance - Mairie de Jouy-En-Josas H/F - Communes

Finalités du poste :
Assurer le suivi administratif des activités du secteur petite enfance et contribuer au bon fonctionnement du pôle administratif.
Participer à la gestion des demandes de places en crèche et au suivi des dossiers familles, tout en contribuant à la structuration des pratiques administratives et à l'harmonisation des outils au sein de la direction.

Positionnement fonctionnel :
Placé sous l'autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient en lien fonctionnel avec la direction petite enfance et les directrices de structures
Est positionné au sein d'une structure petite enfance
Participe à la dynamique du pôle administratif (outils, procédures, logiciel métier)

1. Suivi administratif des demandes en petite enfance
- Enregistrer et suivre les demandes de places en crèche
- Actualiser et vérifier les dossiers familles et les contrats
- Informer les familles de l'état d'avancement
- Suivre les disponibilités et les attributions
2. Organisation et suivi des commissions d'attribution
- Préparer les dossiers familles
- Organiser la commission (logistique, documents, listings)
- Assurer le suivi des décisions
- Rédiger et transmettre les réponses aux familles
3. Suivi du logiciel métier (Concerto)
- Mettre à jour les dossiers et contrats
- Vérifier la cohérence des données
- Réaliser des extractions
- Suivre les incidents et anomalies
4. Participation au fonctionnement du pôle administratif
- Monter en compétence sur le logiciel enfance
- Participer à l'harmonisation des pratiques
- Assurer ponctuellement des missions administratives transversales
- Contribuer à la continuité du service
5. Appui à la vie des structures petite enfance
- Participer à l'organisation d'événements (semaine PE, temps forts)
- Assurer le lien administratif avec les directrices
- Suivre certaines démarches administratives spécifiques

Savoirs
- Procédures administratives et règles de gestion
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Fonctionnement du secteur petite enfance
Savoir-faire
- Traiter des dossiers administratifs avec rigueur
- Organiser et suivre une commission
- Assurer le lien avec les familles
- Utiliser un logiciel métier avec rigueur
- Travailler en coordination avec plusieurs acteurs
Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe