Assistant Administratif en Alternance BTS Gpme H/F - ISIFA PLUS VALUES

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante.

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier de l'assistanat et la gestion ?

Isifa Plus-Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise au sein de notre école,

nous recherchons actuellement un(e) assistant administratif (h/f) pour une entreprise partenaire spécialisée en génie électrique et climatique.

Tes Missions :

- Tâches administratives :

Répondre au téléphone

Classement

Etablissement/saisie de courriers divers

Commandes de fournitures de bureau

-Appels d'offres / Commandes en cours :

Constitution du dossier administratif de l'entreprise

Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis

Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel

Etablissement et suivi des factures clients

-Achats :

Edition du bon de livraison et/ou bon de retour

Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement

Sous-traitance :

Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Assurer la mise à jour des documents

Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant

Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations

Tu débuteras un BTS GPME à la rentrée prochaine au sein de notre école ISIFA PLUS VALUES

Tu es rigoureux et organisé

Tu as de bonnes capacités rédactionnelles

Tu as de l'aisance relationnelle

• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier