Responsable Adjoint au Service Accueil Familles et Citoyenneté - Chaville H/F - Communes

Au sein du Pôle Juridique et Citoyenneté, et placé sous la responsabilité de la Responsable du service Accueil, Familles et Citoyenneté

Missions principales inhérentes au service

- Superviser l'ensemble des activités du service et piloter plus particulièrement celles liées à l'état civil et à l'accueil
- Organiser et gérer les élections, et veiller à la mise à jour continue du Répertoire Electoral Unique en collaboration avec l'INSEE
- Gérer le processus d'établissement de la liste préparatoire des jurés d'assises
- Coordonner les opérations de recensement de la population
- Superviser le traitement des demandes de cartes nationales d'identité, de passeports et des attestations d'accueil pour les ressortissants étrangers
- Gérer les demandes de regroupements familiaux
- Superviser les inscriptions scolaires et périscolaires en lien avec les services municipaux concernés
- Organiser et coordonner l'élection du Conseil Municipal des Jeunes en collaboration avec le service Jeunesse

Missions principales inhérentes au service

- Organiser et veiller au bon déroulement des activités du service
- Gérer les plannings, les congés et les absences des agents de l'AFC

Conditions de recrutement

- Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux (évolutif selon planning un samedi sur trois)
- 25 CA et 20 RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l'intelligence collective, la possibilité d'adhérer à l'Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Poste à pourvoir rapidement

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : ****@****.** ou à l'attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE

Compétences et qualités requises

- Expérience significative dans un service équivalent exigée
- Rigueur, polyvalence et autonomie
- Accueil courtois et de qualité
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtrise de l'outil informatique fortement recommandée (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
- Sens du service public et de la confidentialité

• Autonomie
• Excel
• Word
• Capacité d’adaptation