Assistant d'Exploitation H/F - Veolia Energie Performance

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air compriméVeolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l'efficacité énergétique, génie électrique, PVMaximiser la performance des installations : Conception/Installation d'équipements décarbo (PAC, biomasse...), génie mécanique, maintenance réglementaireDéfense Environnement Services filiale de Veolia Energie Performance, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire recrute un Assistant d'Exploitation F/H en CDI
En tant que véritable pilier de notre agence de Vélizy (site permanent) et de Saclay (visite ponctuelle), vous serez l'interface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective, à ce titre, vous serez principalement en charge de :Administration & Communication :Gérer l'administration quotidienne de l'agenceTraiter le courrier et les mails de l'adresse génériqueAssurer l'accueil téléphonique et la gestion du standardOrganiser réunions et événements, rédiger les comptes-rendusCoordonner les activités avec les services internes et externesGestion commerciale & administrative :Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseursÉditer et émettre les devis clientsEffectuer les demandes d'achatsOptimiser le processus de facturation (ventes, SAV, hors forfait)Gérer les litiges en coordination avec les équipesGestion des équipes :Faire le lien entre le service RH et les collaborateursContrôler l'imputation horaire des équipes opérationnellesReporting & Suivi :Suivre les indicateurs administratifs et préparer les reportingsParticiper au suivi des plans d'actions

Bac +2 minimum (Assistant de gestion, Commerce, Administration) - avec 3/5 d'expérience hors alternance

• Gestion des litiges
• Reporting
• Compte-rendu
• SAV
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Management d'équipe