Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et s'inscrit dans une dynamique internationale exigeante, favorisant l'excellence opérationnelle et la collaboration entre équipes.
Vos responsabilités consisteront à :
* Gestion des agendas de plusieurs interlocuteur·rice·s, incluant des membres de direction
* Organisation des déplacements professionnels (réservations, suivi logistique)
* Coordination et organisation de réunions, événements internes et instances représentatives
* Support aux équipes sur le suivi administratif de dossiers (envoi, reporting, suivi de documents)
* Gestion des achats, des dépenses et suivi des factures
* Suivi du courrier et des enquêtes administratives récurrentes
* Gestion des fournitures et des espaces de travail dédiés
* Organisation des arrivées et départs (intégration, matériel, accès, outils)
* Mise à jour de documents internes (organigrammes, annuaires, listes de diffusion)
* Rédaction et diffusion de documents administratifs
* Archivage et gestion documentaire
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire annuel compris entre 43K€ et 48K€ ;
* Un 13ème mois ;
* Des RTT.
Le profil recherché
Le poste d'Assistant·e de Direction H/F requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Le/la candidat·e fait preuve de rigueur, d'autonomie, d'esprit d'initiative et de qualités relationnelles. Une capacité à évoluer dans un environnement international avec utilisation de l'anglais est appréciée.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Anglais
- Reporting
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Réalisation d'enquêtes marketing
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réalisation d'organigrammes