Assistant d'Agence Grands Projets H/F - Eryma Sas

Construisons ensemble un monde plus sûr ??Depuis 1996, Eryma - marque sûreté du Groupe Sogetrel - protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.Notre mission : Imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure partout en France.Rejoindre Eryma, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise : c'est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l'innovation technologique et l'humain au coeur de ses projets.Ce que nous vous offrons en nous rejoignant :Cadre de travail : CDI - 37H/Semaine + RTT pour un parfait équilibre vie pro/perso.Rémunération : A partir de 2 500€ bruts - selon profil & expérienceRestauration : Titre restaurant Swile - 9€/jourAvantages Groupe & CSE : Chèques vacances, réductions CSE, mutuelle performante.Accompagnement & Carrière : Parcours d'intégration personnalisé et formations continues sur les technologies de pointe.
Vos MissionsRattaché(e) au Directeur des Agences Grands Projets, vous gérez l'administratif courant de l'agence tout en étant le relais privilégié entre les salariés et les fonctions support. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres fonctions administratives de la région, dont vous assurez ponctuellement le backup.Vos activités s'articulent autour de 5 piliers :1. Assistanat d'Agence & Support OpérationnelAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.Gérer les commandes de fournitures, les abonnements et le suivi des factures de frais généraux.Collecter et transmettre les notes de frais au service Comptabilité (Nancy).Organiser les comités d'agence et événements internes.Traiter le courrier entrant/sortant et les livraisons.Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes internes et veiller à l'affichage réglementaire.Assister le manager lors des éventuelles démarches de déménagement de site.2. Support RH & Recrutement (de l'entrée à la sortie)Recrutement & Intégration : Créer les besoins sur l'outil de recrutement, trier les CV, planifier les entretiens, programmer les parcours d'intégration et suivre les périodes d'essai.Logistique RH : Commander le matériel (IT, téléphone, véhicule), gérer la distribution des cartes BTP, cartes pro, EPI et vêtements de travail.Administration du personnel : Saisir les feuilles d'heures, rédiger les courriers RH, transmettre les arrêts de travail au CSP Paie, distribuer les tickets-restaurant et gérer le circuit de sortie des collaborateurs (restitution du matériel).Formation & Intérim : Suivre le plan de formation (sessions, budget) et gérer les contrats d'intérim.3. Hygiène, Sécurité et Environnement (QSE)Déclarer immédiatement les accidents du travail en lien avec le Pôle QSE.Planifier, suivre et saisir les visites médicales (embauche, reprise, périodique) dans AGIR'S.Suivre et mettre à jour les habilitations/certifications du personnel (CACES, électrique, amiante, recyclages) dans GINKO.Assurer les démarches auprès de la Médecine du Travail en cas de déménagement.4. Montage des Dossiers d'Appels d'Offres (AO)Rechercher les Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE).Monter la partie administrative des dossiers de candidature et de réponse aux AO.Compiler les estimations et dossiers techniques préparés par les équipes commerciales.Enregistrer et suivre l'acceptation des appels d'offres et des devis commerciaux.

Profil RecherchéVous justifiez d'une expérience minimale de 5 à 10 ans sur un poste d'assistanat similaire (idéalement dans le secteur des grands projets, du BTP ou des services techniques).Vos compétences techniques :Maîtrise avancée du Pack Office et d'Outlook.Notions de base en comptabilité générale.Solides aptitudes rédactionnelles.Poste nécessitant d'être Habilitable Défense.Vos qualités personnelles (Savoir-être) :Confidentialité & Discrétion : Indispensables pour le traitement des données RH et des dossiers sensibles.Rigueur & Organisation : Capacité à gérer de front des sujets variés et à prioriser.Aisance relationnelle & Polyvalence : Goût du contact humain et sens du service aux équipes.Autonomie & Disponibilité : Capacité à prendre des initiatives et à être réactif/ve.

• Recrutement
• Outlook
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Normes d'hygiène
• Capacité d’adaptation