Assistant d'Agence H/F - Robert Half
- Intérim
- Robert Half
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, PME spécialisée dans le secteur pharmaceutique, basé à Velizy, recherche un Assistant d'Agence F/H pour un poste en intérim de 4 mois avec possibilité d'opportunité.
Votre rôle en tant qu'Assistant d'Agence F/H sera la bonne gestion des tâches administratives, l'organisation, la documentation et la communication interne de l'entreprise.
* Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.
* La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables.
* Le suivi de la facturation clients et relance des impayés.
* L'interface avec les interlocuteurs du cabinet comptable.
* La création et tenue à jour des informations clients.
* La gestion des fournisseurs (commandes, contrôle des factures, paiement et suivi).
* Le soutien aux préparations des commandes clients quotidiennes.
* La gestion des congés et collecte des renseignements pour préparation des salaires.
* Le remplacement de l'assistant administration des ventes pendant son absence.
* Et plus généralement la gestion des missions administratives au quotidien.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel brut
Notre client, PME spécialisée dans le secteur pharmaceutique, basé à Velizy, recherche un Assistant d'Agence F/H pour un poste en intérim de 4 mois avec possibilité d'opportunité.
Votre rôle en tant qu'Assistant d'Agence F/H sera la bonne gestion des tâches administratives, l'organisation, la documentation et la communication interne de l'entreprise.
* Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.
* La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables.
* Le suivi de la facturation clients et relance des impayés.
* L'interface avec les interlocuteurs du cabinet comptable.
* La création et tenue à jour des informations clients.
* La gestion des fournisseurs (commandes, contrôle des factures, paiement et suivi).
* Le soutien aux préparations des commandes clients quotidiennes.
* La gestion des congés et collecte des renseignements pour préparation des salaires.
* Le remplacement de l'assistant administration des ventes pendant son absence.
* Et plus généralement la gestion des missions administratives au quotidien.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel brut
Le profil recherché
* Rigueur, polyvalence et discrétion.
* Grande diversité de tâches, il/elle doit aussi avoir un bon sens de l'organisation.
* Anglais basic requis, pour coopérations ponctuelles avec le siège en Europe.
* Maîtrise des principaux outils informatiques (Pack Office).
* Grande diversité de tâches, il/elle doit aussi avoir un bon sens de l'organisation.
* Anglais basic requis, pour coopérations ponctuelles avec le siège en Europe.
* Maîtrise des principaux outils informatiques (Pack Office).
Compétences requises
- Anglais
- Pack Office
- Création d'une base documentaire
- Facturation
- Gestion des fournisseurs
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation