Assistant de Gestion H/F - Robert Half
Assistant de Gestion H/F
Robert Half · Vélizy-Villacoublay - 78 · Intérim
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, acteur reconnu du secteur industriel, basé à Vélizy-Villacoublay, recherche un Assistant de Gestion F/H pour une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible.
Votre rôle en tant qu'Assistant de Gestion F/H sera d'accompagner la mise à jour des données clients et de contribuer à la régularisation des dossiers de facturation dans le cadre de la dématérialisation.
* Contacter les clients à partir d'une liste de dossiers en anomalie afin de recueillir et valider les informations de facturation électronique.
* Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans l'ERP SAP.
* Assurer le suivi des actions réalisées et produire un reporting régulier sur l'avancement de la campagne.
* Identifier et traiter les éventuels litiges administratifs ou métiers rencontrés au cours du processus.
* Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la résolution des dossiers dans les délais impartis.
* Veiller à la qualité et à la conformité des informations renseignées dans les systèmes internes.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 30 000€ Annuel brut
Conditions : 35h Hebdomadaires
Avantages : RIE
Notre client, acteur reconnu du secteur industriel, basé à Vélizy-Villacoublay, recherche un Assistant de Gestion F/H pour une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible.
Votre rôle en tant qu'Assistant de Gestion F/H sera d'accompagner la mise à jour des données clients et de contribuer à la régularisation des dossiers de facturation dans le cadre de la dématérialisation.
* Contacter les clients à partir d'une liste de dossiers en anomalie afin de recueillir et valider les informations de facturation électronique.
* Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans l'ERP SAP.
* Assurer le suivi des actions réalisées et produire un reporting régulier sur l'avancement de la campagne.
* Identifier et traiter les éventuels litiges administratifs ou métiers rencontrés au cours du processus.
* Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la résolution des dossiers dans les délais impartis.
* Veiller à la qualité et à la conformité des informations renseignées dans les systèmes internes.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 30 000€ Annuel brut
Conditions : 35h Hebdomadaires
Avantages : RIE
Le profil recherché
* Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, relation clients ou comptabilité.
* Première expérience en administration des ventes, service clients, recouvrement ou gestion de données.
* Bonne maîtrise d'Excel et de SAP appréciée.
* Aisance téléphonique et relationnelle.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer un volume important de dossiers.
* Esprit d'équipe et autonomie.
* Première expérience en administration des ventes, service clients, recouvrement ou gestion de données.
* Bonne maîtrise d'Excel et de SAP appréciée.
* Aisance téléphonique et relationnelle.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer un volume important de dossiers.
* Esprit d'équipe et autonomie.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Service client
- Gestion des données
- Autonomie
- Excel
- Relation client
- Facturation
- Sens de l’organisation
