Assistant d'Equipe H/F - Michael Page
Assistant d'Equipe H/F
Michael Page · Vélizy-Villacoublay - 78 · Intérim
Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et développe des solutions technologiques destinées à des plateformes terrestres et aériennes. L'organisation s'appuie sur des environnements de travail collaboratifs, où la rigueur, la coordination et la réactivité constituent des facteurs clés de succès.
Voici les missions principales sur le poste:
* Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat : gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels et accueil des visiteurs
* Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes
* Exploiter et suivre des informations sensibles et diversifiées, consolider des bases de données et gérer les priorités opérationnelles
* Préparer des présentations, analyser des informations, assurer le reporting auprès du management et suivre l'avancement des dossiers
* Participer à des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions associées
* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et contribuer à la bonne communication de l'équipe
* Participer aux démarches d'amélioration continue et accompagner les projets d'optimisation des processus
* Assurer le suivi des effectifs, des installations, des réaménagements et des budgets
* Contribuer à la continuité de service grâce à une collaboration étroite avec les autres assistant(e)s.
Contrat: intérim
Localisation : Vélizy-Villacoublay
Rémunération : entre 35 000€ et 40 000€
Voici les missions principales sur le poste:
* Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat : gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels et accueil des visiteurs
* Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes
* Exploiter et suivre des informations sensibles et diversifiées, consolider des bases de données et gérer les priorités opérationnelles
* Préparer des présentations, analyser des informations, assurer le reporting auprès du management et suivre l'avancement des dossiers
* Participer à des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions associées
* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et contribuer à la bonne communication de l'équipe
* Participer aux démarches d'amélioration continue et accompagner les projets d'optimisation des processus
* Assurer le suivi des effectifs, des installations, des réaménagements et des budgets
* Contribuer à la continuité de service grâce à une collaboration étroite avec les autres assistant(e)s.
Contrat: intérim
Localisation : Vélizy-Villacoublay
Rémunération : entre 35 000€ et 40 000€
Le profil recherché
Notre client recherche une personne maîtrisant les outils bureautiques, dotée d'un excellent sens de l'organisation, d'une forte capacité à gérer les priorités et d'une grande discrétion. Une connaissance d'ERP/SAP, des outils collaboratifs et des pratiques d'amélioration continue constitue un atout. Réactivité, autonomie, sens du service, esprit d'équipe et qualités relationnelles sont attendus.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Reporting
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Réactivité
- Sens de l’organisation
