Assistant Formation H/F - Collabkey

Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP. Société a taille humaine mettant l'Homme au coeur du recrutement.
Notre client, un leader du BTP, recherche pour son service Formation son ou sa futur(e) Gestionnaire de formation. Gestion administrative et logistique :Créer et suivre les sessions dans le TMSAssurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activitéEnvoyer les bons de commande aux prestataires et sous-traitantsCréer et suivre les documents de formation : convocations, feuilles d'émargement, évaluations, attestationsCommander et envoyer des supports pédagogiquesGérer les fournitures et du matériel nécessaire aux sessionsEditer et mettre à disposition des documents de fin de formation dans le SharePointGérer le centre de formation (planning des salles, accueil des participants et des formateurs, suivi des stocks, fermeture du centre)Coordination et suivi des formations :Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et équipes internesOrganiser la logistique des sessions (présentiel / distanciel)Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences en apportant un appui opérationnel aux DR sur la gestion administrative des actions de formationSuivi opérationnel et financier :Qualifier les sessions et édite les facturesContrôler et valider les factures des prestataires et sous-traitantsContrôle Qualité :Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans des formations de son portefeuilleVeiller au respect des indicateurs Qualiopi

Vous disposez d'un Bac + avec une première formation dans le secteur du BTP ou de l'industrie.

• SharePoint
• Gestion des stocks
• Contrôle qualité
• Facturation