Assistant d'Équipe et Support Local Logistique RH H/F - Randstad professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) d'Équipe & Support Local Logistique RH (H/F) du 17/08/2026 au 17/12/2026 dans le cadre d'une mission d'Intérim

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.

Vos Missions Principales

1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat
Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.

Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur.

Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop.

Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT.

Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP.

2. Support Logistique Formation (Learning Hub)
Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation des accès du site pour prestataires et apprenants (badges, parking, consignes d'accès).

Le jour J : Accueil physique des formateurs et participants, gestion des accès Wi-Fi, support de premier niveau en cas d'imprévu.

Après la session : Transmission des feuilles de présence au service central (PSS), retour d'expérience et rapports de fin de formation.

Salaire indicatif : 36K - 39K selon expérience

Titulaire d'un Bac +2/3, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'équipe, idéalement au sein d'un service RH ou Formation.

Compétences Techniques (Obligatoires) :

Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Pratique impérative de SAP et Concur.

Atouts : Un bon niveau d'anglais est un plus (échanges internes/externes).

Savoir-être (Soft Skills) : Discrétion, réactivité, sens aigu du service, rigueur, autonomie et esprit d'analyse.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Notes de frais
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Wi-Fi
• Esprit d'analyse
• Réactivité