Les missions du poste
Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif temps partiel (H/F)
- Assurer l'accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les emails et le courrier (réception, tri, envoi)
- Prendre en charge diverses tâches administratives pour la direction (Organiser les réunions et gérer les agendas)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (gestion des installations, suivi des besoins)
- Gérer les prestataires et les contrats de services (services généraux, informatique, assurances, etc.)
- Suivre les factures et effectuer les demandes d'achats et collaborer avec les équipes finance et comptabilité
Expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire (réception, assistanat, office assistant), ayant évolué en environnement d'entreprise, idéalement en contexte corporate.
Doter d'un excellent sens de l'organisation, faire preuve de polyvalence, de rigueur et savoir gérer efficacement les priorités.
Bon relationnel, réel esprit de service, ainsi qu'une grande réactivité, tout en faisant preuve de discrétion.
La personne recherchée maîtrise le Pack Office et dispose d'une très bonne communication écrite et orale
Jours travaillés : Mardi, mercredi et jeudi
Horaires de travail :
9h00 ? 12h30 / 13h30 ? 18h00
Ou
9h00 - 12h30/13h30-17h30
Rémunération : Taux horaire : SMIC en vigueur, soit 12,31 € brut / heure
- Tickets restaurant (4€ salarié/ 4€ employeur)
- Prime vacances (si présence en juillet)
- 13 ème mois
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation