Responsable Administratif RH H/F - Ls Work

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et
participez activement à son organisation quotidienne.

Véritable bras droit administratif, vous veillez à la bonne gestion des dossiers clients, du
personnel, des fournisseurs et du suivi administratif de l'activité.

Missions principales

Administration générale
- Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.
- Gestion administrative courante de l'entreprise.
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes-rendus.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Gestion des contrats, abonnements, assurances et prestataires. ...
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du bureau.

Administration des ventes
- Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients.
- Relances des règlements et suivi des encaissements.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Assistance dans le contrôle et le suivi de la trésorerie.

Comptabilité et gestion
- Contrôle et préparation des pièces comptables.
- Transmission des éléments au cabinet comptable.
- Suivi des factures fournisseurs et relances clients.
- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.

Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel.
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
- Suivi des congés, absences, arrêts de travail et visites médicales.
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des mutuelles, prévoyance et formalités administratives.
- Publication des offres d'emploi et suivi des recrutements.

Appui à la Direction
- Suivi et amélioration des procédures administratives.
- Coordination avec les partenaires externes : comptable, organismes sociaux, clients
et fournisseurs.
- Participation à l'organisation et au développement de l'entreprise

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines
ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire,
idéalement au sein d'une PME.

LS WORK est un bureau d'études techniques spécialiste des structures de bâtiments en constructions neuves & réhabilitation.

Le BET intervient dans tous types de projets de construction de la conception à la réalisation.

Nous intervenons principalement auprès des entreprises de gros-oeuvre, maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, architectes, particuliers... etc.

• Administration des ventes
• Trésorerie
• Gestion des fonds documentaires
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Paie